Praktika und Ferienarbeit

Sozialversicherungen und Unfallversicherung

Für Schülerbetriebspraktika müssen keine Beiträge für Kranken-, Arbeitslosen-, Renten- und Pflegeversicherung entrichtet werden, da es sich um schulische Veranstaltungen handelt. Für die Schüler*innen besteht gesetzlicher Unfallschutz, der auch Wegeunfälle umfasst. Bei Ferienpraktikum/- arbeit sind die Schüler*innen über den Betrieb gesetzlich unfallversichert. Bei unbezahlten Ferienpraktika und Ferienjobs, die als kurzfristige Beschäftigung eingestuft werden, sind weder vom Arbeitgeber noch von den Schüler*innen Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Rentenund Arbeitslosenversicherung zu zahlen. Eine kurzfristige Beschäftigung liegt vor, wenn sie von vornherein auf nicht mehr als drei Monate oder 70 Arbeitstage im Kalenderjahr begrenzt ist.

Haftpflichtversicherung

im Schülerbetriebspraktikum sind die Schüler*innen über den Schulträger versichert. Bei Ferienpraktika/-arbeit muss die Haftpflichtversicherung individuell geklärt werden. Zumeist sind die Schüler* innen durch die Eltern versicherungstechnisch abgedeckt.

Belehrung zum Umgang mit Lebensmitteln

Schüler*innen, die im Rahmen eines Praktikums oder Ferientätigkeit mit Lebensmitteln umgehen (siehe Formulare), benötigen eine Belehrung:

• Erstbelehrung findet grundsätzlich beim Gesundheitsamt statt.
• Bescheinigung der Belehrung wird in Form eines Nachweisheftes ausgestellt.
• Erstbescheinigung darf vor Beginn des Praktikums oder der Ferientätigkeit nicht älter als 3 Monate sein.
• Bei Aufnahme einer Tätigkeit (auch beim Wechsel eines Praktikumsbetriebs) muss der Arbeitgeber über betriebsinterne Vorschriften belehren und im Nachweisheft dokumentieren.
• Alle zwei Jahre muss erneut eine Belehrung durchgeführt werden (in der Regel beim Arbeitgeber).

Kontaktaufnahme zum Gesundheitsamt des Landratsamtes Altenburger Land:

03447 586-822
hygiene@altenburgerland.de

Folgende Informationen werden gebraucht:

• Betreff (Nachweisheft für Beschäftigte im Umgang mit Lebensmitteln/ Hygienepass)
• Name, Vorname, Geburtsdatum
• Ggf. Telefonnummer
• Anliegen (Mitteilung, dass ein neues Nachweisheft oder ein Duplikat eines Nachweisheftes benötigt wird)

Der Anfragende erhält eine E-Mail mit den Belehrungsmaterialien sowie einen Termin zur Abholung des Nachweisheftes und Informationen zu den Zahlungsmodalitäten. Bei der Abholung sind zur Identitätsfeststellung ein Schülerausweis oder Personalausweis mitzubringen. Eine Begleitung durch Sorgeberechtigte ist nicht zwingend erforderlich. Die Möglichkeit, dass die/der Sorgeberechtigte zum Termin mitkommt, besteht jedoch immer.

Beim Schülerbetriebspraktikum reichen in der Regel die Schulen Sammelanfragen mit den Daten der betreffenden Schüler*innen beim Gesundheitsamt ein. Schüler*innen müssen dennoch ihre Unterlagen persönlich abholen.

Kosten und Abrechnung Gesundheitsnachweis

Bei Schülerbetriebspraktika werden die Kosten vom Schulträger übernommen. Die Abrechnung erfolgt zwischen Gesundheitsamt und Schulträger. Dafür benötigt das Gesundheitsamt eine Kostenübernahmeerklärung durch die Schule. Bei freiwilligen Praktika oder Ferienarbeit kostet der Gesundheitspass 30 Euro und ist von den Schüler*innen in der Regel bar zu bezahlen.

Entstehende Fahrtkosten bei Praktika während der Schulferien und bei Ferienjobs müssen selbst getragen werden.

Für Schülerbetriebspraktika übernimmt der Schulträger die entsprechenden Kosten. Dafür muss das Formular des zuständigen Schulträgers ausgefüllt werde.

Für Schulen, die sich in der Trägerschaft des Landkreises Altenburger Land befinden, regelt die Schülerbeförderungskostensatzung die Details.

Öffentliche Verkehrsmittel sind vorrangig zu nutzen. Erstattet werden nur die günstigsten Verbindungen des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) vom Wohnort zum Praktikumsbetrieb. Vorhandene Schülertickets sind zu nutzen.

Fahrtkosten bei Nutzung privater Fahrzeuge können in Ausnahmefällen erstattet werden.

In der Regel werden nur Fahrtkosten innerhalb des Landkreises Altenburger Land erstattet. Für Schülerbetriebspraktika außerhalb des Landkreises muss vor Beginn ein formloser Antrag beim zuständigen Schulträger gestellt und begründet werden, warum das Praktikum nicht in der Region durchgeführt werden kann.

In seltenen Fällen verlangt ein Arbeitgeber ein Führungszeugnis. Das Führungszeugnis ist eine auf grünem Spezialpapier gedruckte Urkunde, die bescheinigt, ob die betreffende Person vorbestraft ist oder nicht.

Das Führungszeugnis kann ab dem 14. Lebensjahr beantragt werden. Es liegt im Ermessen des Arbeitsgebers, wie alt diese bei Beginn der Tätigkeit sein darf (i. d. R. 3 Monate).
Es gibt verschiedene Formen:

• Privatführungszeugnis („einfaches Führungszeugnis“)
• Erweitertes Führungszeugnis: bei Tätigkeiten im Kinder- oder Jugendbereich (z. B. an Schulen oder im Sportverein). Dieses enthält auch Eintragungen, die in besonderer Weise für die Eignungsprüfung für den Umgang mit Kindern und Jugendlichen von Bedeutung sind.

Beantragung

• Persönlich oder schriftlich beim zuständigen Einwohnermeldeamt (z.B. im Rathaus, Gemeindeamt). Informationen zu erforderlichen Unterlagen sind zu erfragen.
• Das Führungszeugnis wird durch das Bundesamt für Justiz ausgestellt und an die antragstellende Person übersandt.
• Bei Minderjährigen (jünger als 18 Jahre) ist auch die Vertretungsperson antragsberechtigt.

Kosten und Abrechnung Führungszeugnis

• Ein Führungszeugnis kostet 13 Euro.
• In bestimmten Fällen (z. B. Bezug von Bürgergeld) kann von der Erhebung der Gebühren abgesehen werden. Das zuständige Einwohnermeldeamt prüft, ob Gründe für eine Gebührenbefreiung vorliegen.
• Anträge können auch über das Online-Portal des Bundesamts für Justiz: www.fuehrungszeugnis.bund.de gestellt werden. Ein Nachweis über das Vorliegen eines Grundes für Gebührenbefreiung ist dem Antrag beizulegen.

Die Schulträger Landkreises Altenburger Land und Stadt Altenburg übernehmen die Kosten für notwendige Führungszeugnisse im Rahmen von Schülerbetriebspraktika unter folgenden Voraussetzungen:

Bestätigung der Notwendigkeit: Das Führungszeugnis muss für das Schülerbetriebspraktikum erforderlich sein. Hierfür ist eine Bestätigung des Arbeitsgebers oder der Schule vorzulegen.

Nachweis der Gebührenpflicht: Es muss nachgewiesen werden, dass eine Gebührenbefreiung nicht möglich ist (Bestätigung durch Einwohnermeldeamt bzw. bei Online-Anträgen durch Bundesamt für Justiz).

Erstattung der Kosten: Die Erstattung erfolgt durch den zuständigen Schulträger. Hierfür muss ein formloser Antrag mit der Rechnung und den oben genannten Nachweisen über die zuständige Schule eingereicht werden.

Kosten für Führungszeugnisse, die für freiwillige Praktika oder für die Ferienarbeit benötigt werden, müssen selbst getragen werden.

Das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) schützt junge Menschen unter 18 Jahren. Es legt fest, unter welchen Bedingungen Betriebe Kinder und Jugendliche beschäftigen dürfen.

Das Jugendarbeitsschutzgesetz unterscheidet zwischen

a) Kinder

• unter 15 Jahre oder
• 15 bis 18 Jahre und bestehende Vollzeitschulpflicht

b) Jugendliche

• 15 bis 18 Jahre und nicht mehr bestehende Vollzeitschulpflicht

Grundlegende Regeln sind einzuhalten:

• Schüler*innen dürfen keine verbotenen Tätigkeiten ausüben. Nur leichte und geeignete Tätigkeiten sind zulässig.
• Ruhepausen gemäß § 11 JArbSchG sind einzuhalten
• Nachtruhe gemäß § 14 JArbSchG sind einzuhalten
• Es muss eine ununterbrochene Freizeit von mindestens 12 Stunden gewährt werden.
• Vor Arbeitsbeginn müssen Schüler*innen über Sicherheitsmaßnahmen unterwiesen werden.
• Eine fachkundige Aufsicht durch eine(-n) Erwachsene(-n) ist erforderlich.
• Schüler*innen müssen erforderliche Schutzausrüstungen verwenden.
• Bei Zugang zu datenschutzrelevanten Daten gilt Schweigepflicht.

Generell dürfen Kinder nicht beschäftigt werden, es sei denn, es handelt sich um ein Schülerbetriebspraktikum während der Vollzeitschulpflicht. Dafür muss das Kind mindestens 14 Jahre alt sein.

Abhängig vom Alter der Praktikant*innen und der Art des Praktikums sind Regelungen zur Arbeitszeit zu beachten: